Automatisation des processus : plus vite, plus de maîtrise
Nous automatisons les processus répétitifs des PME : saisies entre outils, relances, classement de documents, circuits de signature. Nous travaillons avec n8n, Power Automate et Power Apps, selon votre environnement. L’IA accélère la construction, la documentation et les tests des flux, ce qui réduit les délais et le coût. Chaque flux est relu, testé et encadré par des garde-fous avant sa mise en production, puis son usage et le temps gagné sont mesurés. Vos équipes sont formées en chemin et peuvent ensuite en construire elles-mêmes.
Automatiser les tâches répétitives
Recopier des données d’un outil à l’autre, relancer, classer, faire signer : ces tâches reviennent chaque semaine, prennent du temps, génèrent des erreurs et reposent souvent sur quelques personnes.
Cette offre s’adresse aux PME qui les ont identifiées et souhaitent les automatiser.
Quatre étapes, du processus actuel au gain mesuré
Analyse
Nous échangeons avec les personnes qui font le processus et nous le cartographions : étapes, outils, volumes, exceptions.
Évaluation
Un travail en chambre : faisabilité, choix de l’outil, risques, gain attendu, ordre de priorité. Vous savez ce qui sera automatisé avant qu’on commence.
Implémentation
Construction accélérée par l’IA, relecture, tests, vérifications et garde-fous adaptés à chaque flux, mise en production et documentation. Vos équipes construisent avec nous.
Suivi et contrôle
Des points de mesure suivent l’usage de chaque flux et le temps gagné. Le gain se constate, il ne se suppose pas.
Plus vite qu’avant, plus complet, et en plein contrôle
Plus vite, plus complet
L’IA construit, documente et teste une grande partie des flux et des interfaces. Chaque flux est livré documenté, testé et mesuré, en moins de temps et à moindre coût. La conception, la relecture et les choix restent les nôtres.
En plein contrôle
Rien ne part en production sans relecture ni test. Chaque flux a ses vérifications et ses garde-fous.
Chez vous
n8n auto-hébergé ou Power Platform dans votre tenant Microsoft, selon votre environnement.
Vos équipes autonomes
Elles apprennent sur leurs propres cas, en construisant avec nous. Pour aller plus loin : nos formations IA.
Chez Kyos, PME genevoise de cybersécurité, plus de 350 processus ont été automatisés, avec n8n notamment, par des équipes techniques formées à automatiser leurs propres tâches.
Lire la réalisation KyosCe que nous automatisons le plus souvent
Circuits de signature
Envoi, rappels, suivi et archivage des documents à signer, avec extraction des métadonnées (parties, dates, montants). Avec Power Automate et Power Apps, intégrés à Adobe Sign ou aux autres solutions de signature courantes.
Relances qui ne s’oublient plus
Les e-mails restés sans réponse sont repérés, et la relance part au bon moment.
Le bibliothécaire
Les documents entrants (factures, contrats, CV) sont classés automatiquement au bon endroit, avec le bon nom.
Saisie entre outils
Les données passent d’un outil à l’autre (CRM, ERP, Excel, SharePoint) sans recopie.
Une interface pour piloter
Quand un flux demande une validation ou un suivi, une petite application Power Apps, construite elle aussi avec l’IA.
Avant de commencer
Faut-il savoir précisément quoi automatiser ?
Quels outils utilisez-vous ?
Comment évitez-vous qu’une automatisation fasse des erreurs ?
Nos équipes pourront-elles maintenir les flux ?
Un processus vous prend trop de temps ?
Décrivez-le nous en 30 minutes : nous vous dirons ce qui peut être automatisé, et comment.
Parler de votre processus